Если рассматривать термин «приемы труда» в качестве процесса, направленного на решение производственных задач, то «под личными приемами труда следует понимать арсенал действий, позволяющий в процессе работы справиться с производственными задачами и их техникоорганизационными детерминантами».
Стиль работы имеет профессиональную и человеческую сторону, и не только в связи с тем, что он может проявляться и вне рабочего места, но еще и потому, что сегодня, как и прежде, решить производственную задачу без активного вмешательства человека невозможно. Даже автоматизированные системы сами по себе без человека оказываются бесполезными, не говоря уже о том, что ему они обязаны своим происхождением. Правда, с этим многие не согласны, потому что число людей, чрезмерно превозносящих эффективность электроники, слишком велико.
К счастью, нам не нужно рассматривать эту тему в глобальном масштабе, потому что в первую очередь нас интересует личная сторона дела. Раз так, то мы можем сразу же перейти к важному ее аспекту: «Основательная подготовка позволяет экономить значительное количество времени. Вам не придется долго искать или собирать материалы, спрашивать других или напрягать память. Вы можете приступить к работе немедленно». Все это кажется очень простым, но значение этого «простого» велико, когда речь идет об эффективности работы. Но еще хуже, чем начинать работу без подготовки, — это выполнять работу, которая вам не по душе. Более того, когда вы знаете, что сделать ее нужно в любом случае, вы можете запаниковать. Время тяжелым прессом давит на вас, и вы пытаетесь выжать из себя все возможное и невозможное, чтобы только справиться с заданием. Вы оказываетесь в стрессовой ситуации, испытывая груз ответственности за соблюдение сроков. А ведь точность и соблюдение сроков — это неотъемлемые элементы личного стиля работы,
«Соблюдение сроков ценится всегда и везде, поэтому нужно делать все возможное, чтобы не сорвать их. Если у вас что-то не получается, то лучше всего своевременно сказать об этом. Потом вам уже не помогут никакие отговорки. Такого с вами не случится, если вы позаботитесь обо всем заранее и оставите время про запас, чтобы получить свободу маневра. И еще одно: при работе над более крупными проектами фиксируйте все ваши планы на бумаге». Конечно, это более хлопотно, но оно стоит того, чтобы застраховать себя от возможных неприятностей.
В центре внимания всех ваших усилий, направленных на совершенствование личного стиля работы, должна находиться реальная оценка собственной ситуации. С нее-то вам и нужно начинать, а поможет в этом предлагаемый вашему вниманию тест (вам нужно ответить «да» или «нет»):
— я должен все делать сам;
— у меня нет квалифицированных сотрудников;
— мои сотрудники перегружены;
— на моем столе гора невыполненных дел все растет, несмотря на то что я работаю по 16 часов в сутки, потому что новые дела поступают быстрее, чем я успеваю обработать старые;
— работать творчески, без помех невозможно, потому что сотрудники и клиенты постоянно отрывают меня для принятия решений;
— планировать работу невозможно, потому что непредвиденные дела зачастую оказываются более срочными, чем текущие.
Итак, что у вас получилось? Сколько раз вам пришлось сказать «нет»? Если более трех раз, то дела с вашим стилем работы обстоят не так уж и плохо. Если же менее, то вам необходимо что-то предпринять, и в первую очередь усилить самоконтроль.
Метки: Достижение цели